Kierownictwo / Organ Zarządzający SELLBOOST SOLUTIONS, S.L. (dalej: administrator danych) przyjmuje pełną odpowiedzialność i zobowiązanie do ustanowienia, wdrożenia i utrzymania niniejszej Polityki Ochrony Danych, zapewniając ciągłe doskonalenie administratora danych w celu osiągnięcia doskonałości w zakresie zgodności z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych, uchylającą dyrektywę 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy UE L 119/1, 04-05-2016), oraz z hiszpańskimi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych (Ustawa Organiczna, specyficzne przepisy sektorowe i akty wykonawcze).
Polityka Ochrony Danych SELLBOOST SOLUTIONS, S.L. opiera się na zasadzie odpowiedzialności proaktywnej, zgodnie z którą administrator danych odpowiada za przestrzeganie ram prawnych i orzecznictwa regulujących niniejszą Politykę i jest w stanie wykazać jej przestrzeganie przed właściwymi organami nadzorczymi.
W tym zakresie administrator danych będzie kierował się następującymi zasadami, które mają służyć jako przewodnik i ramy odniesienia dla całego personelu w zakresie przetwarzania danych osobowych:
1. Ochrona danych od etapu projektowania
Administrator danych zastosuje, zarówno przy ustalaniu środków przetwarzania, jak i w trakcie samego przetwarzania, odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, takie jak pseudonimizacja, mające na celu skuteczne stosowanie zasad ochrony danych, takich jak minimalizacja danych, oraz integrowanie niezbędnych zabezpieczeń w procesie przetwarzania.
2. Ochrona danych jako ustawienie domyślne
Administrator danych zastosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić, że domyślnie przetwarzane będą wyłącznie dane osobowe niezbędne do każdej konkretnej celu przetwarzania.
3. Ochrona danych w całym cyklu życia informacji
Środki zapewniające ochronę danych osobowych będą stosowane przez cały cykl życia informacji.
4. Legalność, rzetelność i przejrzystość
Dane osobowe będą przetwarzane w sposób legalny, rzetelny i przejrzysty w odniesieniu do osoby, której dane dotyczą.
5. Ograniczenie celu
Dane osobowe będą gromadzone w określonych, jawnych i prawnie uzasadnionych celach i nie będą dalej przetwarzane w sposób niezgodny z tymi celami.
6. Minimalizacja danych
Dane osobowe będą odpowiednie, istotne i ograniczone do niezbędnego minimum w odniesieniu do celów, w jakich są przetwarzane.
7. Dokładność
Dane osobowe będą dokładne i, w razie potrzeby, aktualizowane; podejmowane będą wszystkie rozsądne środki, aby niezwłocznie usunąć lub poprawić dane osobowe, które są niedokładne w odniesieniu do celów przetwarzania.
8. Ograniczenie okresu przechowywania
Dane osobowe będą przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do celów przetwarzania danych osobowych.
9. Integralność i poufność
Dane osobowe będą przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed nieautoryzowanym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przed przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, poprzez zastosowanie odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.
10. Informowanie i szkolenie
Jednym z kluczowych elementów zapewnienia ochrony danych osobowych jest szkolenie i informowanie personelu uczestniczącego w przetwarzaniu danych. Przez cały cykl życia informacji cały personel mający dostęp do danych będzie odpowiednio szkolony i informowany o swoich obowiązkach w zakresie przestrzegania przepisów o ochronie danych.
Polityka Ochrony Danych SELLBOOST SOLUTIONS, S.L. jest komunikowana całemu personelowi administratora danych i udostępniana wszystkim zainteresowanym stronom.
W konsekwencji niniejsza Polityka Ochrony Danych obejmuje cały personel administratora danych, który musi ją znać i przyjąć jako własną, przy czym każdy członek personelu jest odpowiedzialny za jej stosowanie, weryfikację obowiązujących zasad ochrony danych w swojej działalności oraz identyfikowanie i zgłaszanie możliwości poprawy w celu osiągnięcia doskonałości w zakresie zgodności.
Niniejsza Polityka będzie przeglądana przez Kierownictwo / Organ Zarządzający SELLBOOST SOLUTIONS, S.L. tak często, jak będzie to konieczne, aby na bieżąco dostosowywać ją do obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.